Comment créer son entreprise de VTC ?
Être chauffeur de VTC, c'est plus que conduire, cela exige du conducteur qu'il fasse vivre à ses clients une expérience confortable et sûre. Le travail d'un chauffeur VTC exige des efforts supplémentaires en dehors des éléments de base consistant à conduire une personne d'un point A à un point B. La mise en place d'un VTC efficace et conforme n'est pas une mince affaire et nécessite une réflexion et une planification considérables. De nombreux éléments différents doivent être pris en considération, depuis le choix du statut juridique de l'entreprise jusqu'à la détermination des services fournis.
Les conditions pour créer une entreprise de VTC
La création d'une entreprise de VTC n'est pas une tâche simple et nécessite de suivre 4 étapes fondamentales :
- La première d'entre elles est l'obtention d'un permis B valide - détenu depuis plus de trois ans - car il est requis partout en Europe pour une exploitation réussie.
- Tous les futurs opérateurs de VTC doivent passer un examen médical délivré par la préfecture afin d'obtenir le certificat d'aptitude physique nécessaire.
- Posséder une carte professionnelle de VTC, obtenue en adhérant aux conditions d'application fixées par l'autorité locale.
- Tous les VTC agréés doivent être officiellement inscrits dans le répertoire des métiers et leurs informations doivent être facilement accessibles aux clients.
Il va sans dire que la réussite de ces 4 étapes garantit le succès de toute entreprise de VTC à l'avenir.
Comment obtenir votre Carte Professionnelle VTC ?
Devenir chauffeur VTC est une expérience passionnante et enrichissante, mais avant de pouvoir commencer à profiter des avantages associés à ce statut unique, vous devez démontrer vos capacités tant sur le papier qu'au volant.
En effet, pour devenir chauffeur privé avec le statut de VTC (voiture de transport avec chauffeur), il faut passer un examen spécifique. L'examen prend la forme d'un QCM (questions à choix multiples) et d'un QRC (questions à réponses courtes) selon les épreuves.
Les épreuves sont les suivantes :
- Tests de connaissances : Épreuve d'admissibilité : gestion d’entreprise et comptabilité, négociation et fidélisation commerciale, réglementation sur l’activité VTC, règle de sécurité routière, etc.
- Test pratique : Épreuve d'admission : il s’agit d’un parcours de 20 minutes de conduite. Outre la conduite, l'examinateur va vérifier vos connaissances du trajet (géographiques, culturelles, touristiques) et votre capacité à accueillir un client.
À la réussite de cet examen vous obtiendriez votre carte professionnelle VTC. Une fois votre carte professionnelle VTC en main, l'étape, serait d'obtenir votre macaron VTC auprès du registre des VTC. Il s'agit d'un badge de reconnaissance officielle de votre identité et des services que vous fournissez.
Statut juridique VTC : optez pour le SASU
En ce qui concerne le statut juridique des chauffeurs de VTC, opter pour une SASU (société par action simplifiée unipersonnelle) est un choix judicieux. Ce type de société présente des caractéristiques intéressantes par rapport à d'autres structures commerciales, car il permet une fiscalité avantageuse et une responsabilité limitée, ainsi que d'autres avantages en termes de sécurité sociale pour le dirigeant.
Alors que les petites entreprises sont généralement soumises à des réglementations complexes et à des coûts de mise en conformité élevés, les SASU offrent une certaine flexibilité tout en réduisant les charges administratives pour l'employé/propriétaire unique. Les propriétaires de SASU sont autorisés à retirer de l'argent de la société en franchise d'impôt, ce qui leur permet de maximiser leurs bénéfices tout en réduisant le montant global des impôts à payer.
Comment s’inscrire au registre des VTC ?
L’inscription au registre des VTC est obligatoire. Elle s’effectue en ligne et doit être renouvelée tous les 5 ans. Celle-ci entraîne des frais d’enregistrement forfaitaires fixés à 170€, et nécessite un certain nombre de pièces justificatives pour toute inscription initiale ou renouvellement :
- Attestation d’assurance responsabilité civile professionnelle
- Immatriculation de l’entreprise en cas d’exercice indépendant, ou contrat de travail en cas de salariat au sein d’une entreprise de VTC
- Copie du certificat d’immatriculation.
- Copie de la carte professionnelle du conducteur.
- Justificatif de la garantie financière, sauf si l’exploitant est propriétaire du véhicule ou en cas de location longue durée supérieure à 6 mois. Un justificatif doit alors attester du respect de ces deux critères
Maintenant que vous avez toutes les cartes en main, à vous de jouer !
Souscrire à une assurance VTC
En souscrivant une assurance VTC pour votre activité, vous avez la certitude que votre entreprise est sécurisée contre les actions en responsabilité découlant de la réparation des dommages causés. Que ces dommages résultent d'une erreur, d'une négligence ou d'une faute, vous êtes couvert afin de régler les indemnités respectives en toute tranquillité. Il est donc essentiel d'obtenir des assurances adaptées à votre activité, vous donnant l'assurance dont vous avez besoin pour que vos roues puissent continuer à rouler.
Comment obtenir sa licence VTC ?
L'obtention d'une licence VTC est un processus qui nécessite de remplir de nombreux critères. Avant de faire une demande, vous devez être titulaire d'un permis de conduire valide depuis au moins trois ans et avoir un casier judiciaire totalement vierge. L'examen nécessaire à l'obtention du permis VTC peut comprendre diverses épreuves telles que des examens théoriques et des tests pratiques d'aptitude à la conduite. De plus, vous devrez être en possession de la carte professionnelle de VTC, qui peut être demandée en ligne ou en vous rendant dans votre préfecture locale. Vous devez aussi vous inscrire au registre des VTC sur leur site officiel. En respectant toutes ces étapes, vous serez sûr d'être suffisamment qualifié pour devenir un conducteur VTC expérimenté dans ce domaine et obtenir les résultats souhaités.
Pour conclure..
En fin de compte, le lancement d'une entreprise VTC n'est pas aussi intimidant ou difficile qu'il n'y paraît. En suivant ces démarches, vous pouvez mettre en place votre entreprise VTC en un rien de temps.
Devenir chauffeur de VTC comporte donc de nombreuses exigences et responsabilités, mais une fois qu'on y est parvenu, on s'assure de grandes récompenses dans ce domaine passionnant, et ce quelle que soit la taille de l'entreprise que vous décidez de créer.
